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河池供电局:“两计划一看板”有效推进供电所班组精益管理

信息来源:美高梅网址广西公司  发布时间2017-12-25

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  本网讯 当前,广西电网河池供电局在网区供电所实施大所制深化改革,进行业务细分,专业管理,引导班组聚焦核心业务,推动设备主人责任制落地,提升核心业务工作质量。“两计划一看板”正成为河池网区大所制专业化管理改革,推动班组管理规范、指标向好和迈向精益管理而实施的一项重要管理手段。

  2016年11月,河池供电局在金城江城郊、宜州石别、大化城区三个供电所率先进行了“两计划一看板”管理试点实施工作,2017年4月,在全网区供电所全面推广应用,把县企业及供电所计划工作纳入到网局进行管理,全面推行、严格实行供电所月、周、日生产作业计划制度,助推供电所规范化管理,取得了明显实效。

  设定“两计划一看板”

  该局围绕供电所核心业务、阶段重点工作、专项工作的关键环节,并层层递进,视变化情况持续跟进、滚动的思路和原则来设定“两计划一看板”。

  “两计划”即月计划、周计划,运用看板把班组的工作计划和日工作安排在班组上墙公布。通过“计划看板”,落实“横向管到边,纵向管到底”的管理要求,强调计划编制必须围绕核心业务,超前谋划,系统承接,统筹协调,突出问题导向和整改落实,计划管理必须常态化,持续开展。对于临时性工作必须落实计划性管控,尽可能减少临时性工作,对临时性工作必须列入周计划或日安排,落实管控方案,刚性执行“三无三不”规定,坚决做到无计划不派工,无方案不施工,无监督不施工,强调计划承接和延续,抓好计划编制和回顾总结,避免计划外作业,实现工作计划闭环管理。通过阶段性工作推进,计划管理工作在供电所班组能有效落实。

  “一看板”指班组指标看板,根据大所制专业管理深化改革后设置的四类班组工作职责,对其核心指标或短板指标完成情况进行上墙公布。通过“指标看板”,抓核心指标和关键短板指标,强调指标的关联性,将看板与设备主人挂钩,强调指标数据唯真唯实,引导班组及设备主人通过指标数据日常统计,定期分析存在不足,查找原因,制定改进措施,同时又利用将措施纳入工作计划,抓好计划落实,定期回顾,持续改进。“设备主人制”将计划落实、指标管控与设备主人机制充分结合,以看板推动落实设备主人制,通过“亮红灯”管控机制在看板上实施,指标超标时即用红灯标识,提醒设备主人需采取管控措施,对各设备主人形成警示作用,推动“我的设备我做主,我的指标我管控”有效落地。

  推行“两计划一看板”

  “管理看板”是管理可视化的一种表现形式,是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。

  在进行工作的过程中,以看板落实设备主人制,以看板指标变化制定工作计划;而指标数据唯真唯实,实时上墙比对,班组及设备主人工作成效怎样,看板说话;指标看板促进分析管理,查找不足后制定计划看板上墙,计划来源于指标分析

  “计划看板”监督、督促工作完成情况,形成闭环管理,工作能真正落实到实处,促进指标提升。计划编制重点围绕核心业务、问题整改;计划实施讲求系统承接、超前谋划、定期回顾、持续改进;临时性工作原则不安排,必须安排的,落实周计划,通过日安排重点管控。并通过“计划看板”+“微管控”的方式,做好过程管控和计划闭环管理。

  同时,还把党建融入日常生产工作,党员要在班组看板上亮身份,争做指标滞后、运维困难、环境恶劣的线路或者设备的主人,充分体现挑重担、啃硬骨头的党员的“特权”, 带头把“差”设备变为“好设备”,充分发挥先锋模范带头作用。

  大化城区供电所从“硬件设备标准化、班组管理制度化、班务管理公开化”入手,为各班组定制了“班组计划管理、我的设备我做主,我的指标我管控”的看板,将各班组“月计划、周计划、日工作派工安排、注意事项及辖区内各条线路概况、线路月跳闸记录”等多项内容公布上墙,员工利用每日班前会时间,认真了解当日工作计划、分工安排情况、工作中重要注意事项等,让班组员工很方便的就了解到了自己的本日工作安排。该所设备维护班的员工们说:“看板使班组的事务管理更加透明化、公开化了,每天一早上班就可以看到每个人一天的工作安排,一目了然!”

  “两计划一看板”成效明显

  供电所通过可视化的“两计划一看板”上墙强化计划及关键指标管控,围绕关键指标开展工作,“指标+任务+考核”的管控能力得到显著加强,实现以指标突出核心、以计划强化执行,看板管理应用取得初步成效,形成了“指标分析 → 落实计划 → 差异运维 → 综合整治 → 提升指标”的良性工作运作机制,助推了供电所规范化管理。

  计划执行率提高。通过“两计划一看板”运用,班组能够围绕指标分析结果编制计划,同时利用计划看板加微群管控监督计划执行情况,计划执行率明显提高。

  指标持续上升。通过“两计划一看板”运用,班组计划有效落实,指标得到了有效管控,趋于向好。

  班组班容班貌得到良好的展现。通过“两计划一看板”运用,充分发挥了“工作成效晴雨表、计划导向牌”的作用,“计划看板+微管控”体现生产作业井然有序,有条不紊,指标看板充分显示了设备主人制有效落地,指标管控切实到位,班组班容班貌得到了良好的展现。

  金城江城郊供电所所长表示,供电所通过看板公示每个班组的月、周、日具体工作任务,各班组负责人每日、周、月进行回顾和小结,利用班组微信平台进行公示,让每项任务按照PDCA循环开展,使得班组长思路更加清晰、工作更有条理,也给班员能够准确掌握工作内容和工作目标,工作开展更加有条不紊。(罗忠相)

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